Siparişten sevkiyata, tek yerde
Her modül bir soruya cevap veriyor. Aşağıda ne yaptıklarını değil, neden öyle çalıştıklarını da yazdık; bu ürünü ayıran şey özellik listesi değil, kurallar.
İş, müşteri siparişiyle başlar; termin oradan takip edilir
Sipariş satır satır girilir. Her satırın kalan miktarı, üretilen ve sevk edilen miktarı ayrı tutulur; bir siparişten birden çok iş emri açılabilir.
Sipariş satırları
Ürün, miktar, birim fiyat, satır bazında termin. Kısmi üretim ve kısmi sevkiyat satırda görünür.
Termin riski
Panoda önce termini yaklaşan ve geciken siparişler; gecikme gün sayısıyla yazılır.
Satırdan iş emri
Kalan miktar kadar iş emri açılır; tek tıkla bütün satırlar için de açılabilir.
Belge ekleri
Teknik resim, müşteri şartnamesi, sertifika. Hangi belgenin müşteriye görünür olduğunu siz işaretlersiniz.
Operasyonlar bizde sabit değil — rota şablonunu siz kurarsınız
Ürünü yatay yapan mekanizma budur: “kesme, tornalama, montaj” diye sabitlenmiş bir akış yok. Şablon iş emrine kopyalanır; şablonu sonradan değiştirmek açık işleri bozmaz.
Rota şablonu
Operasyon sırası, hazırlık süresi, birim süre, tezgah. Ürüne varsayılan rota atanır.
Snapshot mantığı
Rota iş emrine kopyalanır. Şablonu yarın değiştirirseniz, dün açılmış iş emri dünkü kurallarla biter.
Reçete ve rezervasyon
Ürün reçetesinden malzeme ihtiyacı çıkar, stoktan rezerve edilir; eksik varsa uyarır.
Kart ve QR
İş emri kartı yazdırılır; üzerindeki QR tablette okutulunca iş doğrudan açılır.
Bölme ve yeniden işleme
İş emri parçalara bölünebilir; uygunsuz çıkan miktar için yeniden işleme emri açılır.
Durum kuralları
Taslak → planlandı → serbest → devam → tamamlandı. Geçersiz geçiş engellenir; iptal edilen iş tezgahtan düşer.
Tezgah başında tablet: üç dokunuş, klavye yok
Terminal çevrimdışı çalışacak şekilde yazıldı. Kayıt önce tabletin kendi belleğine yazılır, bağlantı gelince sırayla gönderilir; operatör ağ hatası görmez.
Çevrimdışı kuyruk
İnternet kesilse de üretim kaydı, duruş ve fire girilir; bağlantı gelince kuyruk boşalır.
Aynı kayıt iki kez işlenmez
Her giriş kendi kimliğiyle gider; kopyası geldiğinde sunucu yeni kayıt açmaz.
İki zaman damgası
Olayın tezgahta olduğu an ile sunucuya ulaştığı an ayrı tutulur; süre hesabı gecikmeden etkilenmez.
Operatör girişi
QR kartı okutulur ya da sicil + PIN girilir. Hangi operatör hangi işi yaptı, kayıt altında.
Fire ve duruş sebebi
Sebepler kart kart seçilir; fire girildiğinde sebep zorunludur, “diğer” ile geçiştirilmez.
Kurulum yok
Tarayıcıdan açılır, ana ekrana eklenir. Uygulama mağazası, cihaz başına lisans yok.
Sonlu kapasite: tezgahın olmayan saatine iş yazılmaz
Çizelge vardiya takvimi ve tezgah yüküne göre kurulur. Bir işi öne almanın diğerlerine ne yapacağını, kaydetmeden önce simülasyonla görürsünüz.
Vardiya ve takvim
Çalışma saatleri, hafta sonu, tatil ve planlı bakım günleri. Kapasite buradan çıkar.
Gantt görünümü
Tezgah × zaman; hangi işin nerede olduğu tek ekranda. Sabitlenen işler yerinden oynamaz.
Simülasyon
“Bu işi öne alırsam ne olur?” — kaydetmeden önce terminlerin nasıl kaydığını gösterir.
Kapasite tablosu
Gün gün tezgah doluluğu; boş kapasite ve aşırı yükleme ayrı renkte.
Kontrol noktası geçilmeden operasyon kapanmaz
Kalite gerektiren operasyonda ölçü girilmeden “bitir” çalışmaz. Uygunsuzluk çıktığında karar kayda geçer: yeniden işleme, hurda ya da şartlı kabul.
Kontrol formları
Ölçüm (nominal + tolerans), görsel kontrol, serbest not. Örneklem büyüklüğü formda tanımlı.
Uygunsuzluk yönetimi
Açık → karantina → karar → kapalı. Yeniden işleme kararı otomatik olarak yeni iş emri açar.
Lot ve seri no
Hangi hammadde lotundan hangi ürün çıktı, hangi seri numarası hangi müşteriye gitti.
Geri çağırma
Bir lottan ileri: hangi siparişlere gitti. Bir üründen geri: hangi hammaddeden yapıldı. İkisi de tek ekranda.
Üretim pasaportu
Operasyonlar, ölçüler ve lotlarla tek sayfa PDF; müşteriye verilecek sürümünde iç bilgi görünmez.
İlk parça onayı
Seri üretim öncesi ilk parça onayı istenen operasyonlarda üretim onaysız ilerlemez.
Stok hareketi tek kapıdan geçer, bakiye hep doğru
Giriş, sarf, üretim, transfer, sayım farkı ve sevk — hepsi aynı hareket defterine yazılır. Bakiye ayrı hesaplanmaz, hareketle birlikte güncellenir.
Hareket defteri
Her hareket kim, ne zaman, hangi belge için. Silinmez; düzeltme ters kayıtla yapılır.
Lot takibi
Hammadde partisi ve üretilen lot; sarf hangi partiden yapıldıysa oradan düşer.
Kritik stok
Asgari seviyenin altına düşen malzeme panoda ve günlük özet e-postasında.
Sayım
Sayım sonucu girilir, fark otomatik hareket olarak yazılır.
Kısmi sevk normaldir; sistem kalanı unutmaz
Üretilen miktar kadar sevk emri açılır, kalan sipariş satırında kalır. Sevk edilen ürün stoktan düşer, seri numaraları “sevk edildi” olur.
Sevk emri
Sipariş satırlarından otomatik doldurulur; üretilenden fazlası sevk edilemez.
Paketleme listesi
Koli koli içerik; koli etiketi barkodla yazdırılır.
İrsaliye verisi
Plaka, sürücü, kargo ve takip numarası. İrsaliye/fatura muhasebe programında kesilir; veri CSV ile aktarılır.
Teslim kaydı
Teslim alan kişi ve tarih; müşteri portalinde “teslim edildi” olarak görünür.
İşin maliyeti ay sonunu beklemez
Basit standart maliyet: malzeme (gerçek sarf × birim maliyet) + işçilik (gerçek dakika × saat ücreti) + makine saati. Maliyet muhasebesi değil — atölyenin kendi kararı için yeterli olan.
İş emri maliyeti
Planlanan ile gerçekleşen yan yana: süre sapması, miktar sapması, birim maliyet.
Kârlılık
Sipariş fiyatı eksi bağlı iş emirlerinin maliyeti. Fiyatsız satırlar ayrıca uyarılır.
OEE
Kullanılabilirlik × performans × kalite; tezgah ve gün kırılımında. Planlı duruş kullanılabilirliği düşürmez.
Fire trendi
Haftalık fire oranı ve önceki haftaya göre yön. “Azalıyor mu?” sorusunun cevabı tek grafik.
Duruş analizi
Hangi sebep kaç dakika, hangi tezgahta. Pareto sırasıyla; en çok kaybettiren sebep üstte.
CSV dışa aktarım
Her rapor Excel’in doğrudan açtığı biçimde indirilir; Türkçe karakter ve ondalık sorunsuz.
Müşteri siparişini görür, atölyenizi görmez
Portalde yalnız beş aşama görünür: hazırlık, üretim, son işlem, kalite, paketleme. Fire, yeniden işleme, maliyet, operatör ve tezgah adı, duruş ve iç notlar müşteriye asla gösterilmez.
Şifresiz giriş
E-postaya giden imzalı link ya da siparişe özel bağlantı. Müşteriden parola, kurulum istenmez.
Aşama takibi
Siparişin hangi aşamada olduğu ve yüzdesi; sevk edilen miktar ve kargo takip numarası.
Belgeler
Yalnız “müşteriye açık” işaretli belgeler; üretim pasaportunun müşteri sürümü.
Talep bırakma
Müşteri portalden not/talep bırakır, panelde sipariş kaydının altına düşer.
Yetkiyi siz çizersiniz, iz kayıtta kalır
Roller
Sahip, planlamacı, ustabaşı, kalite, depo, izleyici. Maliyet ve kârlılık raporlarını yalnız sahip ve planlamacı görür.
Denetim izi
Hangi kaydı kim ne zaman değiştirdi; eski ve yeni değer birlikte.
Excel içe/dışa aktarım
Ürün, müşteri ve sipariş CSV ile toplu yüklenir; önce doğrulanır, hata varsa hiçbir satır yazılmaz.
Salt okunur API
Üçüncü parti sistemler için anahtarla korunan REST uçları; yalnız okuma, yazma yok.
E-posta bildirimleri
Günlük özet, sevk bildirimi, uygunsuzluk bildirimi. Kimin neyi alacağı kullanıcı bazında.
Firma profili
Unvan, logo, rapor başlığı, varsayılan işçilik ücreti; belgelerde ve panelde görünür.